Politique de confidentialité

Barenbrug respecte la vie privée de tous ses clients, relations et utilisateurs de son site web et veille à ce que les informations personnelles que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle.

Barenbrug Belgium nv/sa

Le présent document décrit la politique appliquée par Barenbrug Belgium nv/sa (ci-après dénommée « Barenbrug », « nous » ou « notre »), dont le siège social est situé à Saint-Nicolas et enregistrée au registre du commerce de la Chambre de commerce sous le numéro 0404.333.018, applique en matière de collecte, de traitement, d'utilisation, de stockage et de protection des données à caractère personnel (ci-après dénommée « Déclaration de confidentialité »).

 

Les activités principales de Barenbrug sont la multiplication de semences, le développement, l'entretien et la transformation de produits agricoles et connexes, ainsi que tout ce qui s'y rapporte. Barenbrug commercialise également les produits susmentionnés. La présente déclaration de confidentialité s'applique à toutes les activités commerciales et services de Barenbrug, ainsi qu'au site web www.barenbrug.be (et à son utilisation).

Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations permettant d'identifier ou de rendre identifiable une personne physique. Une personne est identifiable si son identité peut être déterminée directement ou indirectement, sans effort disproportionné. Les données permettant une identification directe sont par exemple le nom, l'adresse et la date de naissance. Les données qui ne permettent pas d'identifier directement une personne, mais qui, combinées à d'autres données, permettent de la retracer, relèvent également de la notion de données à caractère personnel. Il peut s'agir, par exemple, d'une adresse IP.

 

Relations commerciales

Nous traitons les données à caractère personnel des employés de nos clients, donneurs d'ordre, producteurs, fournisseurs, distributeurs, référents et toute autre instance avec laquelle nous entretenons une relation commerciale. Les données à caractère personnel que nous pouvons traiter vous concernant comprennent notamment :

  • des informations de base telles que vos nom, prénom et initiales ou votre fonction ;
  • vos coordonnées telles que votre adresse postale/domicile, votre numéro de téléphone (mobile) ou votre adresse e-mail ;
  • des informations financières telles que votre numéro de compte bancaire ;
  • des données techniques telles que votre adresse IP, l'appareil avec lequel vous visitez notre site web et les pages que vous consultez.

 

Formulaire de contact

Si vous remplissez un formulaire de contact ou souhaitez prendre rendez-vous avec nous, nous vous demandons (champs obligatoires) votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail. En fonction de la manière dont vous souhaitez que nous vous contactions, vous avez également la possibilité de nous communiquer d'autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse/code postal et lieu de résidence/d'établissement).

 

Newsletters

Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter via notre site web. Dans ce cas, nous vous demandons uniquement (champs obligatoires) votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail. Au bas de chaque newsletter, vous trouverez un lien qui vous permet de vous désabonner à tout moment.

 

Réaction/évaluation

Notre site web vous offre la possibilité de poster un commentaire ou une évaluation. Pour cela, nous vous demandons votre nom et votre adresse e-mail. Nous utilisons votre adresse e-mail uniquement pour vous envoyer une réponse, si nécessaire.

 

Postuler

Vous pouvez postuler à des offres d'emploi existantes ou non, via notre site web ou autrement. Dans ce cas, nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

  • nom, prénom et initiales ;
  • adresse/code postal ;
  • lieu de résidence ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • sexe ;
  • date de naissance ;
  • curriculum vitae (CV) ;
  • expérience professionnelle.

Ces données sont pertinentes pour le déroulement de la procédure de candidature et seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure de candidature si vous n'êtes pas embauché chez nous. Si vous donnez votre accord, Barenbrug peut conserver vos données personnelles plus longtemps dans ses dossiers pour de futurs postes vacants.

 

Traitement des données à caractère personnel

Finalité du traitement des données à caractère personnel

Nous utilisons les données à caractère personnel que vous fournissez à Barenbrug aux fins suivantes :

  • pour conclure des contrats avec vous, les exécuter et les respecter ;
  • pour convenir de missions et/ou les exécuter (ou les faire exécuter) ;
  • pour vous informer sur nos services et autres activités (par exemple par e-mail, newsletters et magazines d'entreprise) et pour vous faire des offres ;
  • pour pouvoir conclure avec vous des contrats de travail ou des contrats d'intérim (procédure de candidature) ;
  • pour pouvoir respecter la législation et la réglementation en vigueur ;
  • pour tenir une comptabilité financière, et ;
  • pour pouvoir vous donner accès au site web barenbrug.be et vous permettre de l'utiliser.

 

Vos données à caractère personnel peuvent également être traitées lorsque cela est justifié :

  • dans l'intérêt de la sécurité de l'État ;
  • pour la prévention, la détection et la poursuite d'infractions pénales ;
  • pour des intérêts économiques et financiers importants de l'État et d'autres organismes publics ;
  • pour la protection des droits et libertés d'autrui ;
  • pour le contrôle du respect des dispositions légales établies aux fins de la détection et de la poursuite d'infractions pénales ou aux fins d'intérêts économiques et financiers importants de l'État et d'autres organismes publics.

 

Base du traitement des données à caractère personnel

Si vous passez une commande chez nous, livrez un produit, collaborez avec nous, demandez des informations, souhaitez prendre rendez-vous avec nous ou remplissez un formulaire de contact, nous traitons vos données à caractère personnel pour l'exécution d'un contrat.

Il se peut également que Barenbrug ait un intérêt légitime à traiter vos données à caractère personnel. Pensez par exemple à un intérêt en matière de marketing direct. Dans tous les cas, Barenbrug procédera à une évaluation approfondie des intérêts en jeu afin de garantir votre vie privée d'une part et l'intérêt légitime de Barenbrug d'autre part. Ce n'est que si l'intérêt légitime de Barenbrug l'emporte que vos données à caractère personnel seront traitées sur la base mentionnée.

Dans tous les autres cas, nous demandons explicitement votre consentement pour le traitement des données à caractère personnel. Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous êtes toujours libre de le retirer.

 

Destinataires de vos données

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

  • les personnes chargées de l'exécution du contrat ou qui y sont nécessairement associées ;
  • les personnes chargées ou nécessairement impliquées dans la communication avec vous ;
  • d'autres personnes, si vous avez donné votre consentement sans ambiguïté ;
  • d'autres personnes, si le traitement des données est nécessaire pour le respect d'une obligation légale par Barenbrug ;
  • d'autres personnes, si les données sont traitées (exclusivement) à des fins statistiques ou historiques.

 

Sécurité

Barenbrug a pris des mesures techniques et organisationnelles conformes aux normes techniques actuelles afin d'éviter toute perte ou traitement illicite de vos données personnelles.

Nous traitons vos données personnelles avec le plus grand soin. Nos employés sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.

Nous prenons des mesures de sécurité pour limiter l'utilisation abusive et l'accès non autorisé aux données à caractère personnel. Nous utilisons notamment des connexions réseau via la technologie Secure Socket Layer (SSL). L'utilisation de ce système de cryptage garantit la confidentialité des données transmises entre vous et nos systèmes via Internet.

 

Transmission à des tiers

Dans le cadre de l'exécution de travaux spécialisés, il peut arriver que nous partagions vos données personnelles avec des tiers. Pensez par exemple au traitement des envois par la poste. Nous obligeons ces tiers à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin et nous limitons ce partage au strict minimum.

En outre, Barenbrug peut transmettre vos données à des tiers si elle y est autorisée ou obligée en vertu de la législation et/ou de la réglementation en vigueur, d'une ordonnance judiciaire ou d'un jugement, ou si elle a obtenu votre consentement à cet effet.

 

Transfert vers d'autres pays

Vos données à caractère personnel ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l'EEE.

 

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou traitées. Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour satisfaire à l'obligation légale de conservation de Barenbrug.

 

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers d'informations qui sont stockés sur l'appareil que vous utilisez pour visiter notre site web, tel qu'un ordinateur, une tablette, un smartphone ou une smartwatch, lorsque vous visitez le site web.

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut pour accepter les cookies, mais vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou pour qu'il vous avertisse lorsqu'un cookie est envoyé. Cependant, certaines fonctionnalités et certains services, sur notre site web et sur d'autres sites web, peuvent ne pas fonctionner correctement si les cookies sont désactivés dans votre navigateur.

 

Quels cookies utilisons-nous sur notre/nos site(s) web ?

Cookies permanents

L'utilisation de cookies permanents nous permet de vous éviter d'avoir à répéter certaines actions. Nous reconnaissons les préférences que vous avez indiquées lors d'une précédente visite sur notre site web. Vous gagnez ainsi du temps et le site web est plus agréable à utiliser. Vous pouvez supprimer les cookies permanents via les paramètres de votre navigateur.

 

Cookies de session

Nous utilisons des cookies de session pendant votre visite. Ceux-ci sont automatiquement supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Nous mémorisons les sections que vous consultez pendant votre visite et adaptons nos services en conséquence.

 

Cookies Google Analytics

Des cookies sont placés par Google via notre site web dans le cadre du « service Analytics ». Nous utilisons ce service pour suivre le comportement des visiteurs et obtenir des rapports sur la manière dont ils utilisent notre site web. Cela nous permet ensuite d'améliorer le site web. Il ne s'agit donc pas de mémoriser des données personnelles, mais de suivre vos actions sur le site web.

 

Cookies des réseaux sociaux

Notre site web comporte des boutons qui vous permettent de promouvoir nos messages ou nos pages web sur les réseaux sociaux. Il s'agit par exemple de « liker » via Facebook ou YouTube, ou d'envoyer un « tweet » via Twitter. Ces boutons fonctionnent grâce à des fragments de code provenant des plateformes de réseaux sociaux elles-mêmes. Ce code permet de placer des cookies. Nous n'avons aucune influence sur cela. Barenbrug n'est donc en aucun cas responsable de la manière dont ces tiers traitent la législation sur la protection de la vie privée. Barenbrug vous recommande donc de lire la politique de confidentialité des sites web de ces tiers afin de savoir comment ils traitent vos données personnelles.

 

Nos propres cookies de suivi

Nous demandons un cookie de suivi dès que vous visitez notre site web. Le profil ainsi créé n'est pas lié à votre nom, adresse, adresse e-mail, etc., mais sert uniquement à adapter les publicités à votre profil, afin qu'elles soient aussi pertinentes que possible pour vous.

 

Droits des personnes concernées

Opposition

Vous pouvez vous opposer gratuitement à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct sans avoir à en indiquer la raison en envoyant un e-mail. Barenbrug mettra fin à cette utilisation dès la première demande.

Dans tous les autres cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en raison de circonstances personnelles particulières en envoyant un e-mail. Barenbrug évaluera le bien-fondé de votre opposition dans les quatre semaines suivant sa réception. Si votre opposition est jugée fondée, Barenbrug mettra fin au traitement.

 

Correction, consultation, suppression, limitation et portabilité des données

Vous avez également le droit de :

  • corriger vos données personnelles ;
  • les consulter ;
  • les supprimer ; et
  • les transférer.

 

Vous pouvez également limiter le traitement de vos données à caractère personnel et vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, vous pouvez envoyer un e-mail. Barenbrug vous indiquera dans un délai de quatre semaines par e-mail dans quelle mesure elle peut satisfaire à la demande concernée. Une correction sera effectuée si les données à caractère personnel sont factuellement inexactes, incomplètes ou non pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées ou si elles ont été traitées d'une autre manière contraire à la réglementation en matière de protection de la vie privée. Vos droits peuvent également être limités lorsque cela est nécessaire pour garantir votre protection, les droits ou libertés d'autrui ou le recouvrement de créances civiles.

 

Réclamations

Enfin, nous vous informons que vous avez le droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Barenbrug auprès de l'Autorité chargée des données à caractère personnel, si votre réclamation n'a pas été ou n'est pas traitée de manière satisfaisante par nos soins.

 

Modifications apportées à la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à notre politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité est publiée sur le site web www.barenbrug.be. La version la plus récente de la politique est toujours disponible ici. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 27 juin 2018.

 

Coordonnées

Barenbrug Belgium nv/sa

Robin van der Hoeven

Uilenstraat 155a

9100 Sint-Niklaas

 

Tél. : +31 24 3488100 

E-mail : info@barenbrug.nl